證券代碼 830978
商業行為準則
商業行為準則
先臨三維科技股份有限公司成立于2004年，20多年來一直專注于高精度三維視覺軟、硬件的研發與應用，秉承求精、務實、創新和共贏的核心價值觀。為規范員工、客戶、供應商、代理和承包商（以下合稱“合作伙伴”）的商業行為，確保商業合作的公平性、正義性、合法性和合規性，有效預防違反規章紀律或侵犯合法權益的行為，特制訂本準則。本準則適用于先臨三維科技股份有限公司及其關聯公司（以下簡稱“先臨三維”）全體員工及各合作伙伴。
基本行為準則：
一、人權保障
二、工作環境
三、職業健康與安全
四、環境保護與可持續發展
五、保護先臨三維的資產
六、持續創新
七、質量管理
八、公平競爭
九、貿易合規
十、數據保護
十一、舉報機制
一、人權保障
先臨三維堅決反對任何形式的人口販賣、奴隸制、奴役、強迫勞動及雇傭童工的行為，并致力于在我們的業務活動和供應鏈中預防這些行為。
鑒于我們業務的性質，我們自我評估認為，我們的業務和供應鏈中存在現代奴隸制的風險較低。我們的招聘程序和人事管理旨在確保不發生任何虐待或強迫行為。我們期望我們的合作伙伴滿足上述期望。
二、工作環境
先臨三維致力于遵守所適用的勞動法律法規，保障員工的合法權益。我們重視員工薪酬和社會保障的公平性和合法性，并鼓勵員工在正常工作時間內完成工作，不鼓勵過度加班。先臨三維為所有求職者和員工提供平等的就業機會，禁止任何形式的歧視和騷擾。所有員工應立即向主管報告任何不安全的風險、騷擾、暴力和事故。
我們倡導開放和坦誠的溝通氛圍，鼓勵員工在遇到工作問題或有建設性意見時，及時通過公司規定的渠道反饋，以便問題能夠得到迅速解決。
三、職業健康與安全
先臨三維高度重視每位員工的職業健康與安全，承諾采取一切必要措施預防事故、職業暴力以及職業疾病的發生。我們實施了一系列綜合措施來保障一個健康和安全的工作環境，包括但不限于制定嚴格的工作規則、提供定期的安全培訓，以及建立有效的事故報告系統。我們已通過ISO45001職業健康安全管理體系認證，這標志著我們在職業健康安全管理方面達到了國際標準。
為加強安全生產管理，先臨三維建立了完善的應急管理體系，確保員工能夠獲得必要的安全設備，并接受有關安全生產和消防安全的培訓。我們定期組織火災緊急疏散演練，以提高員工的應急反應能力。
所有員工均有責任遵守相關的健康和安全法規，正確使用個人防護裝備，并積極參與公司組織的各項培訓和演練活動。通過這些措施，我們致力于保護員工的健康與安全。
四、環境保護與可持續性
我們的全球業務運營、實踐和產品均符合適用的環境法規、標準、要求和政策。我們已通過ISO14001環境管理體系認證，我們理解和遵守這些環境要求，包括節約能源、水資源、原材料和其他自然資源；妥善處理材料和廢物；以及遵守環境許可和健康安全標準。
先臨三維專注于材料和能源的高效使用，優先考慮使用可再生能源，并在技術和經濟條件允許的情況下，盡可能采用可再生能源。我們期望員工在工作中考慮環境影響，并以可持續的方式開展工作。
我們追求長期可持續發展的目標。我們期望我們的合作伙伴在其運營中遵守所有適用的環境、健康和安全法規和標準。
五、保護先臨三維的資產
先臨三維的資產是公司成功和競爭力的關鍵。我們要求所有員工共同承擔保護公司資產的責任，包括實物資產、信息資產和無形資產。這些資產應用于公司業務的目的，不得用于個人私利。員工在發現任何資產的損失、損壞或濫用時，必須立即向主管報告。
實物資產包括但不限于機器、工具、設施、辦公設備、車輛、計算機、手機、文件以及所有信息和通信系統。
信息資產包括所有數據、信息、知識、軟件、硬件、IT服務、數據存儲。機密信息是先臨三維未披露或需要保密的任何信息，包括但不限于發明、財務數據和銷售數據、新產品發布、定價、戰略、商業計劃和技術規格。所有員工必須保持與先臨三維相關的機密信息的秘密性，不得與未經授權的第三方分享。即使在雇傭關系終止后，員工也應繼續保護這些機密信息。
我們的知識產權是公司最寶貴的資產之一。我們致力于保護我們的知識產權，并尊重他人的合法權益。所有員工必須遵守先臨三維的保密政策，并根據內部指導方針和相關法律，保護和使用先臨三維的知識產權。
合作伙伴必須依法獲取、使用先臨三維的資產，并履行合同義務及法律責任，以保護上述資產的安全。
六、持續創新
持續的技術創新是先臨三維保持競爭優勢的核心驅動力。我們致力于建立一個鼓勵創新的環境，以應對不斷變化的市場需求和技術挑戰。為此，先臨三維設立了系統的創新機制，確保技術問題能夠得到及時有效的解決。此外，先臨三維致力于將技術成果轉化為產業應用。通過不斷優化產品性能和提高技術服務水平，先臨三維促進了高精度3D視覺技術和產品的創新和升級，加強了我們的市場競爭力，并鞏固了我們在行業的領先地位。
七、質量管理
先臨三維科技股份有限公司堅持以高標準的質量管理推動企業的持續發展。我們遵循國際認可的質量管理體系標準，確保產品和服務滿足甚至超越客戶的期望。公司已經通過了ISO9001質量管理體系認證，以及ISO13485醫療器械質量管理體系認證。
我們的產品和生產流程嚴格遵循國際標準，包括韓國醫療器械質量管理體系認證（KGMP）和醫療器械單一審核方案認證（MDSAP）。此外，我們的產品還通過了CE、FDA和FCC等國際產品標準認證與注冊，這些認證進一步證明了我們對產品質量和安全標準的嚴格遵守。
為了保障產品的精度水平和可靠性，我們建立了一套符合國際標準的測試和校準實驗室能力體系，并通過了CNAS認證，具備獨立進行尺寸精度校準服務的技術能力。我們的管理體系還融合了“卓越績效評價準則”國家標準（GB/T19580-2012）這一國際公認的經營質量評價標準。
我們要求每位員工都恪守職責，確保我們的產品和服務能夠達到最佳表現，并嚴格遵守我們的質量管理標準。通過持續的質量改進，我們致力于為全球客戶提供高質量的高精度3D數字化技術產品。
八、公平競爭
先臨三維堅持公平競爭的原則，致力于在商業活動中維護誠信和透明度。我們遵守所有適用的法律法規，并且按照高標準的商業道德規范行事。
（一）反賄賂和腐敗
先臨三維堅決采取零容忍政策，反對任何形式的賄賂和腐敗行為。我們承諾遵守全球業務所在國家/地區所有相關的反賄賂和反腐敗法律、法規以及國際標準。
所有員工在執行業務時必須恪守最高的道德標準，確保其行為合法合規。所有員工必須明白，給予或接受賄賂、從事腐敗或接受回扣是一種嚴重的非法行為，可能會導致監禁、罰款以及損害先臨三維的聲譽。
我們制定了嚴格的內部政策——“紅線十條”，為員工提供明確的指導，以識別和避免賄賂和腐敗風險。這些政策定期更新，并通過我們的內部平臺進行發布，以便員工能夠隨時訪問和了解。
任何違反反賄賂和反腐敗政策的行為都將受到公司的嚴肅處理，包括紀律處分直至解除勞動合同，并可能涉及法律責任追究。我們鼓勵員工在遇到疑問或發現潛在違規行為時，通過公司指定渠道報告，以確保及時采取適當的行動。
對于我們的合作伙伴，我們同樣期望他們遵守適用的反賄賂和反腐敗法律、法規，并與先臨三維共同維護一個誠信、透明的商業環境。合作伙伴應拒絕任何可能被視為賄賂或腐敗的行為，并與我們一起努力，確保我們的商業活動遠離任何不正當的影響。
我們要求員工和合作伙伴主動通過jubao@shining3d.com報告任何實際、疑似或被請求的賄賂行為。
（二）禮品和招待
先臨三維認識到，在商業活動中，適度的禮品和招待有時是建立和維護客戶關系的正常部分。然而，這些行為必須始終是為了合法的商業目的，并且不得對接收方造成任何義務或期望。我們嚴禁任何旨在影響接收方決策、偏袒公司或第三方利益的禮品和招待。
所有提供的禮品和招待必須遵循公開、透明和合理的原則，并且要符合商業道德和當地文化習俗。員工在提供或接受任何形式的禮品和招待之前，必須獲得適當的授權，并確保這些行為符合先臨三維的政策和程序。
我們要求員工詳細記錄所有提供的或接受的禮品和招待，以保持透明度，并遵守公司的合規政策。這一要求同樣適用于我們的合作伙伴，我們期望他們與先臨三維一樣，堅持高標準的商業道德，并在他們的業務實踐中遵循相似的透明度和合規性標準。
通過這種方式，先臨三維旨在確保所有的商業互動都是恰當的、合乎道德的，并且符合所有相關的法律和規定。我們致力于創造一個公平、公正的商業環境。
（三）反洗錢
先臨三維嚴格遵守適用于我們業務的相關領域反洗錢法律法規。我們要求所有商業交易必須及時、清晰、準確、完整地記錄，嚴禁在任何情況下制作虛假記錄。為確保我們的業務操作和記錄符合相關會計準則，我們聘請了外部審計師進行審核。
（四）利益沖突
先臨三維要求所有員工在履行職責時避免任何實際或潛在的利益沖突。我們定義“利益沖突”為任何可能影響員工客觀履行職責的情況，包括但不限于個人利益與公司利益相沖突的情形。員工必須保持高度的職業操守，確保個人行為不會損害公司的利益、聲譽或業務。
員工在遇到或懷疑存在利益沖突時，必須立即向直屬上級報告，并尋求指導。公司將對報告的情況進行全面評估，并采取適當的措施以解決或緩解沖突。
此外，員工不得利用職務之便為自己謀取私利，不得利用公司資源、信息或影響力從事與公司競爭的活動，或從事任何可能妨礙其忠誠履行工作職責的行為。
（五）促銷和聲明
參與廣告和營銷的員工和合作伙伴應確保促銷文案對先臨三維的產品和服務的描述是準確和真實的。
只有授權代表才可以代表先臨三維向媒體發表公開聲明。我們禁止任何可能損害公司聲譽或違反法律法規的言論。
九、貿易合規
先臨三維在全球范圍內開展業務，涉及多國的貨物進出口。我們嚴格遵守國際貿易法律和法規，包括通過AEO認證來確保貿易安全，這是我們服務全球市場的重要準則。我們要求所有員工和合作伙伴熟悉并遵守相關的進出口法律法規。違反這些法律法規可能會導致公司面臨罰款、進出口權限喪失，甚至刑事責任。
如果員工和合作伙伴意識到或有理由相信他們參與的活動可能違反適用的出口管制法律和法規，必須立即向公司報告。
十、數據保護
作為數字技術提供商，先臨三維嚴格遵守數據安全和個人信息保護的法律法規及國際標準。我們已通過中國公安部信息系統安全等級保護三級認證、德國汽車工業聯合會（TISAX）信息安全認證、信息安全管理體系（ISO/IEC 27001:2013，GB/T 22080-2016）、隱私信息管理體系（ISO/IEC 27701:2019）、云服務信息安全管理體系（ISO/IEC 27017:2015），以及云隱私保護管理體系（ISO/IEC 27018:2019）認證。
我們承諾保護與我們開展業務的每個個體（包括員工和合作伙伴）對隱私的合理期望。我們的隱私保護承諾在官方網站上明確列出，網址為：http://m.9816.com.cn/yinsizhengce.html。每位員工都有責任遵守我們的隱私和安全要求。如有任何疑問、問題或關注，請咨詢dp@shining3d.com。
十一、舉報機制
先臨三維認識到，透明的舉報機制是維護公司誠信和法律遵從的關鍵。我們鼓勵員工或合作伙伴在合理認為存在違反法律、義務或監管要求的行為時，通過適當的渠道提出舉報。
我們承諾，所有對潛在違法行為或違反公司政策的擔憂都將被嚴肅對待，并且對舉報者身份嚴格保密。我們保證，舉報者不會因為提出舉報而面臨紀律處分或其他不利后果，無論所舉報的不當行為是否得到證實。
員工或合作伙伴可以通過發送郵件至jubao@shining3d.com來報告他們的擔憂。我們重視每一位舉報者的聲音，并確保他們的舉報得到及時和公正的處理。
本準則是我們誠信經營的指南，它并非勞動合同，也不包含與雇傭相關的所有權利。本準則并未涵蓋先臨三維所有的政策，員工和合作伙伴應了解并遵守與他們角色相關的所有公司政策。先臨三維可能會根據需要或適當情況定期更新本準則。