證券代碼 830978
商業(yè)行為準(zhǔn)則
商業(yè)行為準(zhǔn)則
先臨三維科技股份有限公司成立于2004年，20多年來一直專注于高精度三維視覺軟、硬件的研發(fā)與應(yīng)用，秉承求精、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新和共贏的核心價(jià)值觀。為規(guī)范員工、客戶、供應(yīng)商、代理和承包商（以下合稱“合作伙伴”）的商業(yè)行為，確保商業(yè)合作的公平性、正義性、合法性和合規(guī)性，有效預(yù)防違反規(guī)章紀(jì)律或侵犯合法權(quán)益的行為，特制訂本準(zhǔn)則。本準(zhǔn)則適用于先臨三維科技股份有限公司及其關(guān)聯(lián)公司（以下簡稱“先臨三維”）全體員工及各合作伙伴。
基本行為準(zhǔn)則：
一、人權(quán)保障
二、工作環(huán)境
三、職業(yè)健康與安全
四、環(huán)境保護(hù)與可持續(xù)發(fā)展
五、保護(hù)先臨三維的資產(chǎn)
六、持續(xù)創(chuàng)新
七、質(zhì)量管理
八、公平競爭
九、貿(mào)易合規(guī)
十、數(shù)據(jù)保護(hù)
十一、舉報(bào)機(jī)制
一、人權(quán)保障
先臨三維堅(jiān)決反對任何形式的人口販賣、奴隸制、奴役、強(qiáng)迫勞動及雇傭童工的行為，并致力于在我們的業(yè)務(wù)活動和供應(yīng)鏈中預(yù)防這些行為。
鑒于我們業(yè)務(wù)的性質(zhì)，我們自我評估認(rèn)為，我們的業(yè)務(wù)和供應(yīng)鏈中存在現(xiàn)代奴隸制的風(fēng)險(xiǎn)較低。我們的招聘程序和人事管理旨在確保不發(fā)生任何虐待或強(qiáng)迫行為。我們期望我們的合作伙伴滿足上述期望。
二、工作環(huán)境
先臨三維致力于遵守所適用的勞動法律法規(guī)，保障員工的合法權(quán)益。我們重視員工薪酬和社會保障的公平性和合法性，并鼓勵員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作，不鼓勵過度加班。先臨三維為所有求職者和員工提供平等的就業(yè)機(jī)會，禁止任何形式的歧視和騷擾。所有員工應(yīng)立即向主管報(bào)告任何不安全的風(fēng)險(xiǎn)、騷擾、暴力和事故。
我們倡導(dǎo)開放和坦誠的溝通氛圍，鼓勵員工在遇到工作問題或有建設(shè)性意見時(shí)，及時(shí)通過公司規(guī)定的渠道反饋，以便問題能夠得到迅速解決。
三、職業(yè)健康與安全
先臨三維高度重視每位員工的職業(yè)健康與安全，承諾采取一切必要措施預(yù)防事故、職業(yè)暴力以及職業(yè)疾病的發(fā)生。我們實(shí)施了一系列綜合措施來保障一個(gè)健康和安全的工作環(huán)境，包括但不限于制定嚴(yán)格的工作規(guī)則、提供定期的安全培訓(xùn)，以及建立有效的事故報(bào)告系統(tǒng)。我們已通過ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，這標(biāo)志著我們在職業(yè)健康安全管理方面達(dá)到了國際標(biāo)準(zhǔn)。
為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，先臨三維建立了完善的應(yīng)急管理體系，確保員工能夠獲得必要的安全設(shè)備，并接受有關(guān)安全生產(chǎn)和消防安全的培訓(xùn)。我們定期組織火災(zāi)緊急疏散演練，以提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力。
所有員工均有責(zé)任遵守相關(guān)的健康和安全法規(guī)，正確使用個(gè)人防護(hù)裝備，并積極參與公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)和演練活動。通過這些措施，我們致力于保護(hù)員工的健康與安全。
四、環(huán)境保護(hù)與可持續(xù)性
我們的全球業(yè)務(wù)運(yùn)營、實(shí)踐和產(chǎn)品均符合適用的環(huán)境法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、要求和政策。我們已通過ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證，我們理解和遵守這些環(huán)境要求，包括節(jié)約能源、水資源、原材料和其他自然資源；妥善處理材料和廢物；以及遵守環(huán)境許可和健康安全標(biāo)準(zhǔn)。
先臨三維專注于材料和能源的高效使用，優(yōu)先考慮使用可再生能源，并在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，盡可能采用可再生能源。我們期望員工在工作中考慮環(huán)境影響，并以可持續(xù)的方式開展工作。
我們追求長期可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。我們期望我們的合作伙伴在其運(yùn)營中遵守所有適用的環(huán)境、健康和安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
五、保護(hù)先臨三維的資產(chǎn)
先臨三維的資產(chǎn)是公司成功和競爭力的關(guān)鍵。我們要求所有員工共同承擔(dān)保護(hù)公司資產(chǎn)的責(zé)任，包括實(shí)物資產(chǎn)、信息資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。這些資產(chǎn)應(yīng)用于公司業(yè)務(wù)的目的，不得用于個(gè)人私利。員工在發(fā)現(xiàn)任何資產(chǎn)的損失、損壞或?yàn)E用時(shí)，必須立即向主管報(bào)告。
實(shí)物資產(chǎn)包括但不限于機(jī)器、工具、設(shè)施、辦公設(shè)備、車輛、計(jì)算機(jī)、手機(jī)、文件以及所有信息和通信系統(tǒng)。
信息資產(chǎn)包括所有數(shù)據(jù)、信息、知識、軟件、硬件、IT服務(wù)、數(shù)據(jù)存儲。機(jī)密信息是先臨三維未披露或需要保密的任何信息，包括但不限于發(fā)明、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)、新產(chǎn)品發(fā)布、定價(jià)、戰(zhàn)略、商業(yè)計(jì)劃和技術(shù)規(guī)格。所有員工必須保持與先臨三維相關(guān)的機(jī)密信息的秘密性，不得與未經(jīng)授權(quán)的第三方分享。即使在雇傭關(guān)系終止后，員工也應(yīng)繼續(xù)保護(hù)這些機(jī)密信息。
我們的知識產(chǎn)權(quán)是公司最寶貴的資產(chǎn)之一。我們致力于保護(hù)我們的知識產(chǎn)權(quán)，并尊重他人的合法權(quán)益。所有員工必須遵守先臨三維的保密政策，并根據(jù)內(nèi)部指導(dǎo)方針和相關(guān)法律，保護(hù)和使用先臨三維的知識產(chǎn)權(quán)。
合作伙伴必須依法獲取、使用先臨三維的資產(chǎn)，并履行合同義務(wù)及法律責(zé)任，以保護(hù)上述資產(chǎn)的安全。
六、持續(xù)創(chuàng)新
持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新是先臨三維保持競爭優(yōu)勢的核心驅(qū)動力。我們致力于建立一個(gè)鼓勵創(chuàng)新的環(huán)境，以應(yīng)對不斷變化的市場需求和技術(shù)挑戰(zhàn)。為此，先臨三維設(shè)立了系統(tǒng)的創(chuàng)新機(jī)制，確保技術(shù)問題能夠得到及時(shí)有效的解決。此外，先臨三維致力于將技術(shù)成果轉(zhuǎn)化為產(chǎn)業(yè)應(yīng)用。通過不斷優(yōu)化產(chǎn)品性能和提高技術(shù)服務(wù)水平，先臨三維促進(jìn)了高精度3D視覺技術(shù)和產(chǎn)品的創(chuàng)新和升級，加強(qiáng)了我們的市場競爭力，并鞏固了我們在行業(yè)的領(lǐng)先地位。
七、質(zhì)量管理
先臨三維科技股份有限公司堅(jiān)持以高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。我們遵循國際認(rèn)可的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品和服務(wù)滿足甚至超越客戶的期望。公司已經(jīng)通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，以及ISO13485醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
我們的產(chǎn)品和生產(chǎn)流程嚴(yán)格遵循國際標(biāo)準(zhǔn)，包括韓國醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系認(rèn)證（KGMP）和醫(yī)療器械單一審核方案認(rèn)證（MDSAP）。此外，我們的產(chǎn)品還通過了CE、FDA和FCC等國際產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證與注冊，這些認(rèn)證進(jìn)一步證明了我們對產(chǎn)品質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格遵守。
為了保障產(chǎn)品的精度水平和可靠性，我們建立了一套符合國際標(biāo)準(zhǔn)的測試和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力體系，并通過了CNAS認(rèn)證，具備獨(dú)立進(jìn)行尺寸精度校準(zhǔn)服務(wù)的技術(shù)能力。我們的管理體系還融合了“卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則”國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T19580-2012）這一國際公認(rèn)的經(jīng)營質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
我們要求每位員工都恪守職責(zé)，確保我們的產(chǎn)品和服務(wù)能夠達(dá)到最佳表現(xiàn)，并嚴(yán)格遵守我們的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。通過持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)，我們致力于為全球客戶提供高質(zhì)量的高精度3D數(shù)字化技術(shù)產(chǎn)品。
八、公平競爭
先臨三維堅(jiān)持公平競爭的原則，致力于在商業(yè)活動中維護(hù)誠信和透明度。我們遵守所有適用的法律法規(guī)，并且按照高標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)道德規(guī)范行事。
（一）反賄賂和腐敗
先臨三維堅(jiān)決采取零容忍政策，反對任何形式的賄賂和腐敗行為。我們承諾遵守全球業(yè)務(wù)所在國家/地區(qū)所有相關(guān)的反賄賂和反腐敗法律、法規(guī)以及國際標(biāo)準(zhǔn)。
所有員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)必須恪守最高的道德標(biāo)準(zhǔn)，確保其行為合法合規(guī)。所有員工必須明白，給予或接受賄賂、從事腐敗或接受回扣是一種嚴(yán)重的非法行為，可能會導(dǎo)致監(jiān)禁、罰款以及損害先臨三維的聲譽(yù)。
我們制定了嚴(yán)格的內(nèi)部政策——“紅線十條”，為員工提供明確的指導(dǎo)，以識別和避免賄賂和腐敗風(fēng)險(xiǎn)。這些政策定期更新，并通過我們的內(nèi)部平臺進(jìn)行發(fā)布，以便員工能夠隨時(shí)訪問和了解。
任何違反反賄賂和反腐敗政策的行為都將受到公司的嚴(yán)肅處理，包括紀(jì)律處分直至解除勞動合同，并可能涉及法律責(zé)任追究。我們鼓勵員工在遇到疑問或發(fā)現(xiàn)潛在違規(guī)行為時(shí)，通過公司指定渠道報(bào)告，以確保及時(shí)采取適當(dāng)?shù)男袆印?/p>
對于我們的合作伙伴，我們同樣期望他們遵守適用的反賄賂和反腐敗法律、法規(guī)，并與先臨三維共同維護(hù)一個(gè)誠信、透明的商業(yè)環(huán)境。合作伙伴應(yīng)拒絕任何可能被視為賄賂或腐敗的行為，并與我們一起努力，確保我們的商業(yè)活動遠(yuǎn)離任何不正當(dāng)?shù)挠绊憽?/p>
我們要求員工和合作伙伴主動通過jubao@shining3d.com報(bào)告任何實(shí)際、疑似或被請求的賄賂行為。
（二）禮品和招待
先臨三維認(rèn)識到，在商業(yè)活動中，適度的禮品和招待有時(shí)是建立和維護(hù)客戶關(guān)系的正常部分。然而，這些行為必須始終是為了合法的商業(yè)目的，并且不得對接收方造成任何義務(wù)或期望。我們嚴(yán)禁任何旨在影響接收方?jīng)Q策、偏袒公司或第三方利益的禮品和招待。
所有提供的禮品和招待必須遵循公開、透明和合理的原則，并且要符合商業(yè)道德和當(dāng)?shù)匚幕?xí)俗。員工在提供或接受任何形式的禮品和招待之前，必須獲得適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，并確保這些行為符合先臨三維的政策和程序。
我們要求員工詳細(xì)記錄所有提供的或接受的禮品和招待，以保持透明度，并遵守公司的合規(guī)政策。這一要求同樣適用于我們的合作伙伴，我們期望他們與先臨三維一樣，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)道德，并在他們的業(yè)務(wù)實(shí)踐中遵循相似的透明度和合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)。
通過這種方式，先臨三維旨在確保所有的商業(yè)互動都是恰當(dāng)?shù)?、合乎道德的，并且符合所有相關(guān)的法律和規(guī)定。我們致力于創(chuàng)造一個(gè)公平、公正的商業(yè)環(huán)境。
（三）反洗錢
先臨三維嚴(yán)格遵守適用于我們業(yè)務(wù)的相關(guān)領(lǐng)域反洗錢法律法規(guī)。我們要求所有商業(yè)交易必須及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確、完整地記錄，嚴(yán)禁在任何情況下制作虛假記錄。為確保我們的業(yè)務(wù)操作和記錄符合相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則，我們聘請了外部審計(jì)師進(jìn)行審核。
（四）利益沖突
先臨三維要求所有員工在履行職責(zé)時(shí)避免任何實(shí)際或潛在的利益沖突。我們定義“利益沖突”為任何可能影響員工客觀履行職責(zé)的情況，包括但不限于個(gè)人利益與公司利益相沖突的情形。員工必須保持高度的職業(yè)操守，確保個(gè)人行為不會損害公司的利益、聲譽(yù)或業(yè)務(wù)。
員工在遇到或懷疑存在利益沖突時(shí)，必須立即向直屬上級報(bào)告，并尋求指導(dǎo)。公司將對報(bào)告的情況進(jìn)行全面評估，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┮越鉀Q或緩解沖突。
此外，員工不得利用職務(wù)之便為自己謀取私利，不得利用公司資源、信息或影響力從事與公司競爭的活動，或從事任何可能妨礙其忠誠履行工作職責(zé)的行為。
（五）促銷和聲明
參與廣告和營銷的員工和合作伙伴應(yīng)確保促銷文案對先臨三維的產(chǎn)品和服務(wù)的描述是準(zhǔn)確和真實(shí)的。
只有授權(quán)代表才可以代表先臨三維向媒體發(fā)表公開聲明。我們禁止任何可能損害公司聲譽(yù)或違反法律法規(guī)的言論。
九、貿(mào)易合規(guī)
先臨三維在全球范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)，涉及多國的貨物進(jìn)出口。我們嚴(yán)格遵守國際貿(mào)易法律和法規(guī)，包括通過AEO認(rèn)證來確保貿(mào)易安全，這是我們服務(wù)全球市場的重要準(zhǔn)則。我們要求所有員工和合作伙伴熟悉并遵守相關(guān)的進(jìn)出口法律法規(guī)。違反這些法律法規(guī)可能會導(dǎo)致公司面臨罰款、進(jìn)出口權(quán)限喪失，甚至刑事責(zé)任。
如果員工和合作伙伴意識到或有理由相信他們參與的活動可能違反適用的出口管制法律和法規(guī)，必須立即向公司報(bào)告。
十、數(shù)據(jù)保護(hù)
作為數(shù)字技術(shù)提供商，先臨三維嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全和個(gè)人信息保護(hù)的法律法規(guī)及國際標(biāo)準(zhǔn)。我們已通過中國公安部信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)三級認(rèn)證、德國汽車工業(yè)聯(lián)合會（TISAX）信息安全認(rèn)證、信息安全管理體系（ISO/IEC 27001:2013，GB/T 22080-2016）、隱私信息管理體系（ISO/IEC 27701:2019）、云服務(wù)信息安全管理體系（ISO/IEC 27017:2015），以及云隱私保護(hù)管理體系（ISO/IEC 27018:2019）認(rèn)證。
我們承諾保護(hù)與我們開展業(yè)務(wù)的每個(gè)個(gè)體（包括員工和合作伙伴）對隱私的合理期望。我們的隱私保護(hù)承諾在官方網(wǎng)站上明確列出，網(wǎng)址為：http://m.9816.com.cn/yinsizhengce.html。每位員工都有責(zé)任遵守我們的隱私和安全要求。如有任何疑問、問題或關(guān)注，請咨詢dp@shining3d.com。
十一、舉報(bào)機(jī)制
先臨三維認(rèn)識到，透明的舉報(bào)機(jī)制是維護(hù)公司誠信和法律遵從的關(guān)鍵。我們鼓勵員工或合作伙伴在合理認(rèn)為存在違反法律、義務(wù)或監(jiān)管要求的行為時(shí)，通過適當(dāng)?shù)那捞岢雠e報(bào)。
我們承諾，所有對潛在違法行為或違反公司政策的擔(dān)憂都將被嚴(yán)肅對待，并且對舉報(bào)者身份嚴(yán)格保密。我們保證，舉報(bào)者不會因?yàn)樘岢雠e報(bào)而面臨紀(jì)律處分或其他不利后果，無論所舉報(bào)的不當(dāng)行為是否得到證實(shí)。
員工或合作伙伴可以通過發(fā)送郵件至jubao@shining3d.com來報(bào)告他們的擔(dān)憂。我們重視每一位舉報(bào)者的聲音，并確保他們的舉報(bào)得到及時(shí)和公正的處理。
本準(zhǔn)則是我們誠信經(jīng)營的指南，它并非勞動合同，也不包含與雇傭相關(guān)的所有權(quán)利。本準(zhǔn)則并未涵蓋先臨三維所有的政策，員工和合作伙伴應(yīng)了解并遵守與他們角色相關(guān)的所有公司政策。先臨三維可能會根據(jù)需要或適當(dāng)情況定期更新本準(zhǔn)則。